Оформление договора о транспортно-экспедиционных услугах

Любой производитель не может существовать, если его продукция не продается и не покупается. Это аксиома любой коммерческой деятельности. Но для того чтобы продукцию можно было продавать, ее необходимо доставлять до покупателя. Доставка груза до покупателя волнует всех субъектов хозяйствования.

Для оказания таких услуг и стали развиваться транспортно-экспедиционные службы. Такие фирмы занимаются не только перевозкой, но и экспедированием грузов. Суть работы заключается в оказании услуг одновременно как грузоотправителю, та к и грузополучателю. К этой работе могут привлекаться и третьи лица, скажем транспортные компании, которые имеют собственные транспортные средства. Таким образом, заказчик получает заказ на перевозку груза, а экспедитор, за отдельную оплату организовывает процесс перевозки. Экспедитор, сопровождающий груз является, как бы посредником, между грузовладельцем и транспортной компанией. В перечень основных работ экспедитора входит подготовка необходимой сопроводительной документации, обеспечение безопасности груза, а также его сохранности. Обязанности экспедитора заканчивается только тогда, когда груз передан грузополучателю и оформлены все подтверждающие документы.

Условия, на которых экспедитор берется доставить груз, прописываются в договоре. Договор является основным юридическим документом, определяющим права и обязанности всех участников, оказывающих услуги. В текст договора, в обязательном порядке, должна быть включена следующая информация:

Предмет договора. В графе предмета договора указывается, какие услуги берется выполнить Экспедитор, а какие Клиент. Причем очень важно, чтобы эти услуги были прописаны в договоре как можно подробнее. Для этого, как приложение к договору, оформляется специальная «Заявка». Именно в «Заявке» подробно прописываются все услуги, которые должны быть выполнены в процессе перевозки. «Заявка» подписывается Клиентом и скрепляется его же печатью. Далее, эта «Заявка» направляется Экспедитору. Для отправки «Заявки» можно воспользоваться любым способом: факсом, сканированным файлом по электронной почте, заказным письмом и другими формами доставки. Такая «Заявка» является неотъемлемой частью договора. После получения «Заявки», Экспедитор в течение некоторого времени, указанного в договоре, подписывает «Заявку» и тоже скрепляет своей печатью. После этого «Заявка» возвращается Клиенту. На этом заканчивается первый этап заключения договора. Этот этап можно назвать этапом намерений.
Подробный маршрут. В следующем приложении к договору, должен указываться, согласованный сторонами, маршрут доставки груза. Это очень важно, ибо от маршрута зависит многое: риски по сохранности груза, время в пути и стоимость услуг.
Права, обязанности и ответственность сторон. Это два очень важных раздела договора. Текст этих разделов должен быть хорошо продуман. Именно эти разделы играют ключевую роль при решениях, возникших споров. По качественному выполнению своих обязательств, выбирается дальнейшее сотрудничество с этими фирмами. В графе обязанности, важно прописать ответственность за недостоверные сведения, предоставленные одной из сторон или за нарушение условий конфиденциальности.
Порядок расчетов. Очень щекотливые сведения. Порядок должен быть изложен так, чтобы было все ясно и не возникало дополнительных вопросов. В порядке указывается сумма оплаты, сроки оплаты, санкции в случае нарушения сроков или сумм оплаты.

Кроме этих основных сведений, договор должен содержать и другие очень важные разделы: форс-мажорные обстоятельства, порядок разрешение споров, другие условия, срок действия договора.